Als Mitglied einer deutschen Bildungseinrichtung können Sie hier sehr günstig oder sogar kostenlos Microsoft Software beziehen. Sie können hier die jeweils neueste Version des gesamten Microsoft Office Pakets (genannt Microsoft 365 Apps) zur lokalen Installation auf 5 PCs/Macs und zusätzlich auf 5 mobilen Geräten wie iPads, Android Tablets und Smartphones erhalten.
Technische Voraussetzung für die Installation der Microsoft 365 Apps ist Windows 10 oder neuer, eine der drei letzten Versionen von macOS, iOS 11, Android 6.0, Windows Phone 10 oder neuer. Es kann nicht gleichzeitig mit anderen Versionen von Microsoft Office installiert werden.
Der Zugang zu unserem Portal www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch erfordert einen Code, den wir Validierungsschlüssel nennen und der Sie als Mitglied einer Bildungseinrichtung ausweist. Sie können diesen Validierungsschlüssel entweder über einen Webshop beziehen, den Ihre Bildungseinrichtung dafür beauftragt hat, oder über Gutscheine, die Ihre Bildungseinrichtung ausgibt. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Rechenzentrum oder IT-Verantwortlichen.
Der Bezug von Office erfolgt hier nicht über ein Medium, sondern über ein persönliches Konto im Microsoft Unternehmensclouddienst Microsoft 365, das Sie in diesem Portal selbst anlegen und verwalten können und über das Sie Office herunterladen und installieren können. Wenn Ihre Bildungseinrichtung auch die Clouddienste SharePoint Online (einschließlich 10 bis 50 GB Online-Datenspeicher OneDrive for Business) freischalten hat lassen, können Sie zusätzlich diese Dienste nutzen.
Microsoft 365 ist die Unternehmens-Cloud-Lösung für Dokumentenverwaltung und Dokumentenabgleich (SharePoint Online und OneDrive for Business) von Microsoft. Zusätzlich bietet Microsoft 365 die Möglichkeit, die Microsoft 365 Apps per Webbrowser herunterzuladen und lokal auf bis zu zehn eigenen Geräten zu installieren. Das Microsoft 365 Apps Paket entspricht auf jeder Plattform (PCs, Macs, iPad, Android Tablets) der jeweils neuesten Version des kompletten Office Pakets.
Datenschutzrechtlich besteht ein sehr großer Unterschied zwischen einem sogenannten public cloud Angebot,
bei der weder Verfügbarkeit, Zugriffsrechte, Speicherort noch Speicherdauer vertraglich festgelegt sind,
und andererseits der Microsoft-Unternehmenscloud, die in allen Belangen strikten datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU
Sie können Ihren Validierungsschlüssel für die Microsoft 365 Apps beziehen entweder über den Webshop des Vertragshändlers, den Ihre Bildungseinrichtung damit beauftragt hat, oder über einen Gutschein, den Ihre Bildungseinrichtung verwaltet und austeilt. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem zuständigen Rechenzentrum oder IT-Ansprechpartner.
Wenn Sie die Microsoft 365 Apps über das Shibboleth Portal https://bildung365.de beziehen, benötigen Sie keinen Validierungsschlüssel.
Der Validierungsschlüssel bleibt normalerweise 1 Jahr ab Einrichtung Ihres Microsoft 365 Kontos gültig, außer Ihre Bildungseinrichtung kündigt den Rahmenvertrag mit Microsoft zum Bezug von Microsoft 365 oder den Vertrag mit uns. Solange der Validierungsschlüssel gültig ist, bleibt Ihr Microsoft 365 Konto für die Microsoft 365 Apps lizenziert und Sie können Ihre lokalen Office Installationen benutzen, unabhängig von Ihrem Status.
Wenn Sie den Validierungsschlüssel über einen Webshop bezogen haben und ihn durch Kauf eines neuen Validierungsschlüssels verlängern, bleibt der neue Validierungsschlüssel ein weiteres volles Jahr ab dem alten Auslaufdatum gültig. Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung erst 3 Monate vor Ablauf des aktuellen Validierungsschlüssels möglich ist und im Portal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch erfolgt.
Wenn Sie den Validierungsschlüssel über einen Gutschein erworben haben, gilt der Validierungsschlüssel bis zu dem auf dem Gutschein angegebenen Auslaufdatum. Die Verlängerung ist durch Erwerb eines neuen Gutscheins möglich. Ein neuer Gutschein kann erst 3 Monate vor Ablauf des aktuellen Gutscheins im Portal www.officefuerbildung.de eingelöst werden. Achten Sie beim Erwerb bitte auf das Auslaufdatum des neuen Gutscheins.
Wenn Sie die Microsoft 365 Apps über das Shibboleth Portal bildung365.de beziehen, benötigen Sie den Validierungsschlüssel in der Regel nicht. Er ermöglicht Ihnen aber, Ihr Microsoft 365 Konto über www.officefuerbildung.de auch dann noch bis zum Ende seiner Gültigkeit zu verwalten, wenn Sie nicht mehr Mitglied der Bildungseinrichtung sind.
Nach dem Ablaufdatum Ihres Validierungsschlüssels verlieren die Microsoft 365 Apps ihre Aktivierung. Anschließend geht Office in einen eingeschränkten Modus über, in dem Office Dateien noch gelesen und ausgedruckt, aber nicht mehr editiert werden können. Nach weiteren 3 Monaten löschen wir Ihr Microsoft 365 Konto, wenn Sie es bis dahin nicht verlängert haben, und ihr alter Validierungsschlüssel wird ungültig.
Innerhalb von 3 Monaten nach dem Ablaufdatum können Sie jedoch Ihr bestehendes Microsoft 365 Konto um ein weiteres Jahr verlängern, indem Sie einen neuen Validierungsschlüssel von der gleichen Quelle wie beim ersten Mal erwerben und diesen auf dem Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch einlösen. Wählen Sie dazu den Punkt Kontodaten ändern und dann Konto verlängern. Voraussetzung ist, dass Sie noch eingeschriebenes Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung sind.
Wenn Ihr Microsoft 365 Konto bereits gelöscht wurde, können Sie nach Erwerb eines neuen Validierungsschlüssels ein neues Microsoft 365 Konto anlegen. In der Regel können Sie dann auch den gleichen Microsoft 365 Kontonamen wie vorher wählen. Nur wenn Sie die Clouddienste wie OneDrive im Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal aktiviert hatten, bleibt Ihr bisheriger Microsoft 365 Kontoname aus Sicherheitsgründen insgesamt 3 Monate nach dem Auslaufen Ihres Validierungsschlüssels gesperrt.
Sie können Ihren Microsoft 365 Kontonamen jederzeit auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch einsehen.
Sie haben es mit mehreren Web-Portalen zu tun:
Nein. Die Microsoft 365 Apps werden auf Ihren Geräten lokal installiert. Die Aktivierung erfolgt aber nicht über einen Produktschlüssel, sondern mittels Ihres Microsoft 365 Kontos. Das lokal installierte Office prüft von Zeit zu Zeit, ob das lokal hinterlegte Microsoft 365 Konto (mit Kontoname und Passwort) noch besteht und gültig ist. Dazu muss der Rechner mindestens einmal pro Monat eine Internetverbindung aufbauen können. Wenn das Konto nicht mehr besteht oder über einen längeren Zeitraum keine Internetverbindung bestand, erhalten Sie eine Warnung und ein Datum, ab dem das installierte Office nur mehr das Lesen und Drucken, aber nicht mehr das Editieren von Dateien gestattet.
Die Microsoft 365 Apps werden nicht mit einem Produktschlüssel, sondern mit Ihrem Microsoft 365 Kontonamen und Passwort aktiviert.
Wenn Sie schon ein Microsoft 365 Konto angelegt haben, können Sie sich auf dem Portal
Wenn Sie Studierende(r) sind und Ihr Konto über das Shibboleth Portal
Anschließend können Sie sich mit diesem Microsoft 365 Kontonamen und Passwort an das Microsoft Online Portal
Beachten Sie bitte, dass Microsoft nicht für die Microsoft 365 Instanz Ihrer Bildungseinrichtung zuständig ist und Ihnen keine technische Hilfe anbieten kann.
Es ist leider nicht möglich, das Microsoft 365 Organisationskonto Ihrer Bildungseinrichtung mit Ihrem privaten Konto technisch zu verknüpfen. Wenn Sie über ein privates Microsoft Konto verfügen, hat dies einen eigenen Domänennamen, den außer Ihnen niemand kennt. Es ist daher ungeeignet für eine zentral verwaltete IT-Infrastruktur.
Obwohl eine Verbindung im technischen Sinne nicht möglich ist, können Sie sehr wohl die mit den Microsoft 365 Apps erzeugten Daten in Ihrem privaten Microsoft Cloud Speicher ablegen. Sie können Ihr privates Microsoft Konto zum Speichern Ihrer Daten in der Cloud nutzen und Ihr Microsoft 365 Konto zum Aktivieren der lokal installierten Micrsosoft 365 Apps for Enterprise. Zunächst eine Erläuterung der verschiedenen Kontonamen.
Das Microsoft Konto (ehemals Windows Live ID): Microsoft bietet Privatkunden ein kostenloses Cloud-Konto
mit einem 5 GB großen Datenspeicher OneDrive an, das automatische Synchronisation Ihrer lokalen Daten
mit der Cloud erlaubt. Dieses Konto heißt "Microsoft Konto". Die
Anmeldung erfolgt über
Das Organisationskonto oder Microsoft 365 Konto: Eine Microsoft 365 Instanz ist ein Verbund von Nutzerkonten, die
gemeinsam angelegt und
verwaltet werden und alle denselben Domänennamen haben. Dieser Domänenname ist standardmäßig tenant.onmicrosoft.com
(wobei "tenant" ein von der Organisation gewählter Name ist), aber eine Organisation kann auch
eigene Domänennamen wählen,
z. B. bwedu.de. Sie können als Mitglied Ihrer Organisation ein persönliches Microsoft 365 Konto in dieser Instanz anlegen.
Die Anmeldung an Ihr Microsoft 365 Konto führen Sie über
Sie können gleichzeitig ein Organisationskonto und ein privates Microsoft Konto nutzen, ersteres zum Herunterladen und Aktivieren der Microsoft 365 Apps, letzteres zum Speichern Ihrer Daten. Die Aktivierung von Office erfordert immer ein Microsoft 365 Konto, in dem Ihre Organisation mindestens die Microsoft 365 Apps freigeschaltet hat. Die anderen Dienste in Microsoft 365 wie Email, Datenspeicher usw. können, müssen aber nicht freigeschaltet sein.
Sie können die Microsoft 365 Apps for Enterprise während der Laufzeit jederzeit über
Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Microsoft 365 Apps for Enterprise und die Anmeldung an das Microsoft 365 Portal
Sollten Sie Ihr Microsoft 365 Passwort vergessen haben, können Sie es mit Hilfe Ihres Validierungsschlüssels (der Form WWWW-XXXX-YYYY-ZZZZ) auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch neu setzen. Melden Sie sich an und wählen Sie "Konto ändern" und dann "Passwort neu setzen".
Nach dem Ablaufdatum Ihres Validierungsschlüssels verlieren die Microsoft 365 Apps ihre Aktivierung. Anschließend geht Office in einen eingeschränkten Modus über, in dem Office Dateien noch gelesen und ausgedruckt, aber nicht mehr editiert werden können. Nach weiteren 3 Monaten löschen wir Ihr Microsoft 365 Konto, wenn Sie es bis dahin nicht verlängert haben, und ihr alter Validierungsschlüssel wird ungültig.
Innerhalb von 3 Monaten nach dem Ablaufdatum können Sie jedoch Ihr bestehendes Microsoft 365 Konto um ein weiteres Jahr verlängern, indem Sie einen neuen Validierungsschlüssel von der gleichen Quelle wie beim ersten Mal erwerben und diesen auf dem Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch einlösen. Wählen Sie dazu den Punkt Kontodaten ändern und dann Konto verlängern. Voraussetzung ist, dass Sie noch eingeschriebenes Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung sind.
Wenn Ihr Microsoft 365 Konto bereits gelöscht wurde, können Sie nach Erwerb eines neuen Validierungsschlüssels ein neues Microsoft 365 Konto anlegen. In der Regel können Sie dann auch den gleichen Microsoft 365 Kontonamen wie vorher wählen. Nur wenn Sie die Clouddienste wie OneDrive im Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal aktiviert hatten, bleibt Ihr bisheriger Microsoft 365 Kontoname aus Sicherheitsgründen insgesamt 3 Monate nach dem Auslaufen Ihres Validierungsschlüssels gesperrt.
Sie können Ihren Microsoft 365 Kontonamen jederzeit auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch einsehen.
Das hängt von Ihrer Bildungseinrichtung ab. Nur falls diese die Groupwaredienste in Microsoft 365 freischalten lässt, können Sie diese Clouddienste in diesem Webportal für sich aktivieren.
Beachten Sie bitte, dass Ihr Microsoft 365 Anmeldename kein E-Mailkonto mit E-Mailadresse darstellt.
Sinn und Zweck dieses Webportals ist es, Mitgliedern von deutschen und Schweizer Bildungseinrichtungen eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365 zu ermöglichen. Wir haben uns dazu beim Entwurf und der Anlage dieses Portals von einer internationalen Anwaltskanzlei, die sich auf den Datenschutz spezialisiert hat, intensiv beraten lassen. Die zentralen Forderungen aller deutschen Landesdatenschutzgesetze bei der Nutzung eines beliebigen Verzeichnisdienstes sind: strikte Freiwilligkeit der Nutzung, sorgfältige Information der Nutzer und jederzeitige Kontrolle der Nutzer über ihre Daten. Unser Portal erfüllt diese Forderungen für die Nutzung von Microsoft 365.
Die datenschutzrechtliche Situation in Deutschland ist derzeit geprägt von 16 unterschiedlichen Landesdatenschutzgesetzen und einem Bundesdatenschutzgesetz. Ab Mai 2018 gilt vorrangig die EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch für den öffentlichen Bereich. Microsoft erfüllt mit den EU Standardvertragsklauseln und den Zertifizierungen der EU Rechenzentren alle in der DSGVO genannten Bedingungen. Zusätzlich streben wir eine datenschutzrechtliche Zertifizierung unserer Angebote an, sobald dies nach DSVGO möglich ist.
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