Office für Bildung

Hilfe und Tipps zum Portal


  1. Was bekomme ich hier?
  2. Was ist Microsoft 365?
  3. Woher bekomme ich den Validierungsschlüssel?
  4. Wie lange gilt der Validierungsschlüssel?
  5. Was passiert nach Ablauf des Validierungsschlüssels?
  6. Wo kann ich Office herunterladen?
  7. Benötige ich eine ständige Internet-Verbindung, um die Microsoft 365 Apps nutzen zu können?
  8. Ich habe schon ein Microsoft 365 Konto, habe aber Kontonamen oder Passwort vergessen.
  9. Kann ich mein privates Microsoft Konto mit dem Microsoft 365 Konto verbinden?
  10. Ich möchte Office auf einem weiteren PC installieren.
  11. Warum ist mein alter Validierungsschlüssel ungültig?
  12. Bekomme ich mit dem Microsoft 365 Konto auch die Clouddienste von Microsoft 365?
  13. Erfüllt dieses Portal die Datenschutzgesetze?
  14. Wir sind eine Schule/Schulträger und interessieren uns für Ihr Angebot.
  15. Wir sind eine Hochschule/Universität und interessieren uns für Ihr Angebot.


Was bekomme ich hier?

Als Mitglied einer deutschen Bildungseinrichtung können Sie hier sehr günstig oder sogar kostenlos Microsoft Software beziehen. Sie können hier die jeweils neueste Version des gesamten Microsoft Office Pakets (genannt Microsoft 365 Apps) zur lokalen Installation auf 5 PCs/Macs und zusätzlich auf 5 mobilen Geräten wie iPads, Android Tablets und Smartphones erhalten. In manchen Fällen können Sie hier zusätzlich einen kostenlosen und zeitlich unbegrenzten Lizenzschlüssel für Windows 10 Education erhalten und dazu das Medium herunterladen.

Technische Voraussetzung für die Installation der Microsoft 365 Apps ist Windows 10 oder neuer, eine der drei letzten Versionen von macOS, iOS 11, Android 6.0, Windows Phone 10 oder neuer. Es kann nicht gleichzeitig mit anderen Versionen von Microsoft Office installiert werden.

Der Zugang zu unserem Portal www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch erfordert einen Code, den wir Validierungsschlüssel nennen und der Sie als Mitglied einer Bildungseinrichtung ausweist. Sie können diesen Validierungsschlüssel entweder über einen Webshop beziehen, den Ihre Bildungseinrichtung dafür beauftragt hat, oder über Gutscheine, die Ihre Bildungseinrichtung ausgibt. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Rechenzentrum oder IT-Verantwortlichen.

Der Bezug von Office erfolgt hier nicht über ein Medium, sondern über ein persönliches Konto im Microsoft Unternehmensclouddienst Microsoft 365, das Sie in diesem Portal selbst anlegen und verwalten können und über das Sie Office herunterladen und installieren können. Wenn Ihre Bildungseinrichtung auch die Clouddienste SharePoint Online (einschließlich 10 bis 50 GB Online-Datenspeicher OneDrive for Business) freischalten hat lassen, können Sie zusätzlich diese Dienste nutzen.


Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist die Unternehmens-Cloud-Lösung für Dokumentenverwaltung und Dokumentenabgleich (SharePoint Online und OneDrive for Business) von Microsoft. Zusätzlich bietet Microsoft 365 die Möglichkeit, die Microsoft 365 Apps per Webbrowser herunterzuladen und lokal auf bis zu zehn eigenen Geräten zu installieren. Das Microsoft 365 Apps Paket entspricht auf jeder Plattform (PCs, Macs, iPad, Android Tablets) der jeweils neuesten Version des kompletten Office Pakets.

Datenschutzrechtlich besteht ein sehr großer Unterschied zwischen einem sogenannten public cloud Angebot, bei der weder Verfügbarkeit, Zugriffsrechte, Speicherort noch Speicherdauer vertraglich festgelegt sind, und andererseits der Microsoft-Unternehmenscloud, die in allen Belangen strikten datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU folgt. Während bei public Cloud Angeboten die Anbieter oft gesetzlich gezwungen sind, Ihre abgelegten Daten nach illegalen Inhalten zu durchsuchen und u. U. den Behörden zu übergeben, gehören bei Microsoft 365 die Daten Ihnen allein und können von niemand durchsucht werden, weil sie verschlüsselt abgelegt werden. Nähere Informationen zu diesem Angebot von Microsoft und Microsoft 365 finden Sie auf www.office.com.


Woher bekomme ich den Validierungsschlüssel?

Sie können Ihren Validierungsschlüssel für die Microsoft 365 Apps beziehen entweder über den Webshop des Vertragshändlers, den Ihre Bildungseinrichtung damit beauftragt hat, oder über einen Gutschein, den Ihre Bildungseinrichtung verwaltet und austeilt. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem zuständigen Rechenzentrum oder IT-Ansprechpartner.

Wenn Sie die Microsoft 365 Apps über das Shibboleth Portal https://bildung365.de beziehen, benötigen Sie keinen Validierungsschlüssel.


Wie lange gilt der Validierungsschlüssel?

Der Validierungsschlüssel bleibt normalerweise 1 Jahr ab Einrichtung Ihres Microsoft 365 Kontos gültig, außer Ihre Bildungseinrichtung kündigt den Rahmenvertrag mit Microsoft zum Bezug von Microsoft 365 oder den Vertrag mit uns. Solange der Validierungsschlüssel gültig ist, bleibt Ihr Microsoft 365 Konto für die Microsoft 365 Apps lizenziert und Sie können Ihre lokalen Office Installationen benutzen, unabhängig von Ihrem Status.

Wenn Sie den Validierungsschlüssel über einen Webshop bezogen haben und ihn durch Kauf eines neuen Validierungsschlüssels verlängern, bleibt der neue Validierungsschlüssel ein weiteres volles Jahr ab dem alten Auslaufdatum gültig. Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung erst 3 Monate vor Ablauf des aktuellen Validierungsschlüssels möglich ist und im Portal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch erfolgt.

Wenn Sie den Validierungsschlüssel über einen Gutschein erworben haben, gilt der Validierungsschlüssel bis zu dem auf dem Gutschein angegebenen Auslaufdatum. Die Verlängerung ist durch Erwerb eines neuen Gutscheins möglich. Ein neuer Gutschein kann erst 3 Monate vor Ablauf des aktuellen Gutscheins im Portal www.officefuerbildung.de eingelöst werden. Achten Sie beim Erwerb bitte auf das Auslaufdatum des neuen Gutscheins.

Wenn Sie die Microsoft 365 Apps über das Shibboleth Portal bildung365.de beziehen, benötigen Sie den Validierungsschlüssel in der Regel nicht. Er ermöglicht Ihnen aber, Ihr Microsoft 365 Konto über www.officefuerbildung.de auch dann noch bis zum Ende seiner Gültigkeit zu verwalten, wenn Sie nicht mehr Mitglied der Bildungseinrichtung sind.


Was passiert nach Ablauf des Validierungsschlüssels bzw. warum ist er ungültig?

Nach dem Ablaufdatum Ihres Validierungsschlüssels verlieren die Microsoft 365 Apps ihre Aktivierung. Anschließend geht Office in einen eingeschränkten Modus über, in dem Office Dateien noch gelesen und ausgedruckt, aber nicht mehr editiert werden können. Nach weiteren 3 Monaten löschen wir Ihr Microsoft 365 Konto, wenn Sie es bis dahin nicht verlängert haben, und ihr alter Validierungsschlüssel wird ungültig.

Innerhalb von 3 Monaten nach dem Ablaufdatum können Sie jedoch Ihr bestehendes Microsoft 365 Konto um ein weiteres Jahr verlängern, indem Sie einen neuen Validierungsschlüssel von der gleichen Quelle wie beim ersten Mal erwerben und diesen auf dem Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch einlösen. Wählen Sie dazu den Punkt Kontodaten ändern und dann Konto verlängern. Voraussetzung ist, dass Sie noch eingeschriebenes Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung sind.

Wenn Ihr Microsoft 365 Konto bereits gelöscht wurde, können Sie nach Erwerb eines neuen Validierungsschlüssels ein neues Microsoft 365 Konto anlegen. In der Regel können Sie dann auch den gleichen Microsoft 365 Kontonamen wie vorher wählen. Nur wenn Sie die Clouddienste wie OneDrive im Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal aktiviert hatten, bleibt Ihr bisheriger Microsoft 365 Kontoname aus Sicherheitsgründen insgesamt 3 Monate nach dem Auslaufen Ihres Validierungsschlüssels gesperrt.

Sie können Ihren Microsoft 365 Kontonamen jederzeit auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch einsehen.


Wo kann ich Office herunterladen?

Sie haben es mit mehreren Web-Portalen zu tun:


Benötige ich eine ständige Internet-Verbindung, um Microsoft 365 Apps nutzen zu können?

Nein. Die Microsoft 365 Apps werden auf Ihren Geräten lokal installiert. Die Aktivierung erfolgt aber nicht über einen Produktschlüssel, sondern mittels Ihres Microsoft 365 Kontos. Das lokal installierte Office prüft von Zeit zu Zeit, ob das lokal hinterlegte Microsoft 365 Konto (mit Kontoname und Passwort) noch besteht und gültig ist. Dazu muss der Rechner mindestens einmal pro Monat eine Internetverbindung aufbauen können. Wenn das Konto nicht mehr besteht oder über einen längeren Zeitraum keine Internetverbindung bestand, erhalten Sie eine Warnung und ein Datum, ab dem das installierte Office nur mehr das Lesen und Drucken, aber nicht mehr das Editieren von Dateien gestattet.


Ich habe schon ein Microsoft 365 Konto, habe aber meinen Kontonamen oder Passwort vergessen.

Die Microsoft 365 Apps werden nicht mit einem Produktschlüssel, sondern mit Ihrem Microsoft 365 Kontonamen und Passwort aktiviert. Wenn Sie schon ein Microsoft 365 Konto angelegt haben, können Sie sich auf dem Portal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch Ihren Microsoft 365 Kontonamen anzeigen lassen und Ihr Microsoft 365 Passwort neu setzen. Melden Sie sich an und wählen Sie "Konto ändern" und dann "Passwort neu setzen". Sie benötigen dazu nur Ihren Validierungsschlüssel.

Wenn Sie Studierende(r) sind und Ihr Konto über das Shibboleth Portal bildung365.de angelegt haben, öffnen Sie dieses Portal und wählen "Konto ändern" und dann "Passwort neu setzen".

Anschließend können Sie sich mit diesem Microsoft 365 Kontonamen und Passwort an das Microsoft Online Portal https://portal.microsoftonline.com anmelden und Office herunterladen und installieren.

Beachten Sie bitte, dass Microsoft nicht für die Microsoft 365 Instanz Ihrer Bildungseinrichtung zuständig ist und Ihnen keine technische Hilfe anbieten kann.


Kann ich mein privates Microsoft Konto mit dem Microsoft 365 Konto verbinden?

Es ist leider nicht möglich, das Microsoft 365 Organisationskonto Ihrer Bildungseinrichtung mit Ihrem privaten Konto technisch zu verknüpfen. Wenn Sie über ein privates Microsoft Konto verfügen, hat dies einen eigenen Domänennamen, den außer Ihnen niemand kennt. Es ist daher ungeeignet für eine zentral verwaltete IT-Infrastruktur.

Obwohl eine Verbindung im technischen Sinne nicht möglich ist, können Sie sehr wohl die mit den Microsoft 365 Apps erzeugten Daten in Ihrem privaten Microsoft Cloud Speicher ablegen. Sie können Ihr privates Microsoft Konto zum Speichern Ihrer Daten in der Cloud nutzen und Ihr Microsoft 365 Konto zum Aktivieren der lokal installierten Micrsosoft 365 Apps for Enterprise. Zunächst eine Erläuterung der verschiedenen Kontonamen.

Das Microsoft Konto (ehemals Windows Live ID): Microsoft bietet Privatkunden ein kostenloses Cloud-Konto mit einem 5 GB großen Datenspeicher OneDrive an, das automatische Synchronisation Ihrer lokalen Daten mit der Cloud erlaubt. Dieses Konto heißt "Microsoft Konto". Die Anmeldung erfolgt über https://login.live.com. Bei diesem Prozess müssen Sie einen Kontonamen angeben, der auch mit einem elektronischen Postfach verknüpft ist (oder von Microsoft für Sie verknüpft wird). Wenn Sie Windows 8 oder 10 nutzen, schlägt Ihnen Microsoft ebenfalls das Anlegen eines solchen Kontos vor, weil es praktisch ist, erforderlich ist dies aber keineswegs.

Das Organisationskonto oder Microsoft 365 Konto: Eine Microsoft 365 Instanz ist ein Verbund von Nutzerkonten, die gemeinsam angelegt und verwaltet werden und alle denselben Domänennamen haben. Dieser Domänenname ist standardmäßig tenant.onmicrosoft.com (wobei "tenant" ein von der Organisation gewählter Name ist), aber eine Organisation kann auch eigene Domänennamen wählen, z. B. bwedu.de. Sie können als Mitglied Ihrer Organisation ein persönliches Microsoft 365 Konto in dieser Instanz anlegen. Die Anmeldung an Ihr Microsoft 365 Konto führen Sie über portal.office.com durch. Sie ist von der Anmeldung an ein privates Microsoft Konto durch den großen Text "Microsoft 365" auf der Anmeldewebseite gut unterscheidbar.

Sie können gleichzeitig ein Organisationskonto und ein privates Microsoft Konto nutzen, ersteres zum Herunterladen und Aktivieren der Microsoft 365 Apps, letzteres zum Speichern Ihrer Daten. Die Aktivierung von Office erfordert immer ein Microsoft 365 Konto, in dem Ihre Organisation mindestens die Microsoft 365 Apps freigeschaltet hat. Die anderen Dienste in Microsoft 365 wie Email, Datenspeicher usw. können, müssen aber nicht freigeschaltet sein.


Ich möchte Office auf einem weiteren PC installieren.

Sie können die Microsoft 365 Apps for Enterprise während der Laufzeit jederzeit über https://portal.office.com erneut herunterladen und auf bis zu 5 Rechnern und 5 mobilen Geräten gleichzeitig installieren. Eine detailierte Anleitung dazu erhalten Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Microsoft 365 Apps for Enterprise und die Anmeldung an das Microsoft 365 Portal https://portal.office.com ausschließlich durch Eingabe Ihres Microsoft 365 Kontonamens (z. B. name@bwedu.de oder name@xyz.onmicrosoft.com) und des dazugehörigen Microsoft 365 Passworts erfolgt, nicht aber mit einer Privat- oder Schul-Emailadresse oder eines Validierungscodes. Beachten Sie bitte, dass das Microsoft 365 Portal nur unter https://portal.office.com, aber nicht unter https://office.com oder https://www.office.com erreichbar ist.

Sollten Sie Ihr Microsoft 365 Passwort vergessen haben, können Sie es mit Hilfe Ihres Validierungsschlüssels (der Form WWWW-XXXX-YYYY-ZZZZ) auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch neu setzen. Melden Sie sich an und wählen Sie "Konto ändern" und dann "Passwort neu setzen".


Was passiert nach Ablauf des Validierungsschlüssels bzw. warum ist er ungültig?

Nach dem Ablaufdatum Ihres Validierungsschlüssels verlieren die Microsoft 365 Apps ihre Aktivierung. Anschließend geht Office in einen eingeschränkten Modus über, in dem Office Dateien noch gelesen und ausgedruckt, aber nicht mehr editiert werden können. Nach weiteren 3 Monaten löschen wir Ihr Microsoft 365 Konto, wenn Sie es bis dahin nicht verlängert haben, und ihr alter Validierungsschlüssel wird ungültig.

Innerhalb von 3 Monaten nach dem Ablaufdatum können Sie jedoch Ihr bestehendes Microsoft 365 Konto um ein weiteres Jahr verlängern, indem Sie einen neuen Validierungsschlüssel von der gleichen Quelle wie beim ersten Mal erwerben und diesen auf dem Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal www.officefuerbildung.de bzw. www.officefuerbildung.ch einlösen. Wählen Sie dazu den Punkt Kontodaten ändern und dann Konto verlängern. Voraussetzung ist, dass Sie noch eingeschriebenes Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung sind.

Wenn Ihr Microsoft 365 Konto bereits gelöscht wurde, können Sie nach Erwerb eines neuen Validierungsschlüssels ein neues Microsoft 365 Konto anlegen. In der Regel können Sie dann auch den gleichen Microsoft 365 Kontonamen wie vorher wählen. Nur wenn Sie die Clouddienste wie OneDrive im Microsoft 365 Selbstverwaltungsportal aktiviert hatten, bleibt Ihr bisheriger Microsoft 365 Kontoname aus Sicherheitsgründen insgesamt 3 Monate nach dem Auslaufen Ihres Validierungsschlüssels gesperrt.

Sie können Ihren Microsoft 365 Kontonamen jederzeit auf www.officefuerbildung.de oder www.officefuerbildung.ch einsehen.


Bekomme ich mit dem Microsoft 365 Konto auch die Clouddienste von Microsoft 365?

Das hängt von Ihrer Bildungseinrichtung ab. Nur falls diese die Groupwaredienste in Microsoft 365 freischalten lässt, können Sie diese Clouddienste in diesem Webportal für sich aktivieren.

Beachten Sie bitte, dass Ihr Microsoft 365 Anmeldename kein E-Mailkonto mit E-Mailadresse darstellt.


Erfüllt dieses Portal die Datenschutzgesetze?

Sinn und Zweck dieses Webportals ist es, Mitgliedern von deutschen und Schweizer Bildungseinrichtungen eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365 zu ermöglichen. Wir haben uns dazu beim Entwurf und der Anlage dieses Portals von einer internationalen Anwaltskanzlei, die sich auf den Datenschutz spezialisiert hat, intensiv beraten lassen. Die zentralen Forderungen aller deutschen Landesdatenschutzgesetze bei der Nutzung eines beliebigen Verzeichnisdienstes sind: strikte Freiwilligkeit der Nutzung, sorgfältige Information der Nutzer und jederzeitige Kontrolle der Nutzer über ihre Daten. Unser Portal erfüllt diese Forderungen für die Nutzung von Microsoft 365.

Die datenschutzrechtliche Situation in Deutschland ist derzeit geprägt von 16 unterschiedlichen Landesdatenschutzgesetzen und einem Bundesdatenschutzgesetz. Ab Mai 2018 gilt vorrangig die EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch für den öffentlichen Bereich. Microsoft erfüllt mit den EU Standardvertragsklauseln und den Zertifizierungen der EU Rechenzentren alle in der DSGVO genannten Bedingungen. Zusätzlich streben wir eine datenschutzrechtliche Zertifizierung unserer Angebote an, sobald dies nach DSVGO möglich ist.


Wir sind eine Schule/Schulträger und interessieren uns für Ihr Angebot

Unter diesem Link finden Sie eine Erläuterung und Zusammenstellung unseres Angebots.


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